Guid’Asso : quel intérêt pour les associations ?

Combien de temps doit-on conserver des statuts ? Quand cesse le mandat d’un dirigeant ? Les remboursements de frais aux bénévoles sont-ils imposables ?

Voilà un petit florilège des questions que peuvent se poser les associations au quotidien. Questions qui restent parfois sans réponse claire, faute d’identifier le bon interlocuteur, ou la bonne source d’information.

Ce problème vous parle ? Dans ce cas, le réseau Guid’Asso devrait vous intéresser. C’est parti, suivez le guide !

Qu’est-ce que le réseau Guid’Asso ?

Guid’Asso est un réseau national d’appui à la vie associative locale ouvert à tous, selon le principe d'universalité.

Ce service de proximité gratuit se compose d’un réseau d’acteurs locaux labellisés (associations, institutions, mairies, etc.) qui remplissent différentes missions : accueillir, orienter, informer et accompagner les associations locales et porteurs de projets.

Comme le détaille la genèse de la démarche de Guid’Asso, l’objet final du réseau consiste à permettre à chaque association, quelle que soit sa taille, de "trouver près de chez elle un endroit pour répondre à ses questions afin de se renforcer et éventuellement de mutualiser des actions dans le cadre d’un parcours d’accompagnement clarifié et visible". 

Pourquoi ce réseau a-t-il vu le jour ?

Ce programme de structuration des acteurs de l'accompagnement des associations a commencé à prendre forme fin 2017. 

L’idée, derrière tout ça ? S’adapter aux "mutations structurelles et conjoncturelles" rencontrées par les associations, telles que :

• Des disparités territoriales, avec des zones géographiques dépourvues en cellules d’accompagnement.
• Un manque de structuration et d’articulation entre les acteurs de l’appui aux associations.
• Un environnement juridique et réglementaire qui se complexifie et évolue très vite.
• Un manque de visibilité et de lisibilité pour les associations et pour les partenaires.

D’abord co-construit entre les services de l’État et Le Mouvement Associatif, Guid’Asso a intégré dès 2020 des co-animations départementales volontaires.

Les premières expérimentations territoriales ont eu lieu dans trois régions "test" : Guid’Asso Hauts-de-France, Centre Val-de-Loire et Nouvelle-Aquitaine.

La mise en œuvre de Guid’Asso à l’échelle nationale s’est ensuite matérialisée à travers une instruction ministérielle signée le 28 avril 2022, qui acte le déploiement sur le reste des régions (Auvergne-Rhône-Alpes, Normandie, Bretagne, Pays de la Loire, Occitanie, Provence-Alpes-Côte d’Azur, Réunion, etc.).

Comment fonctionne le dispositif Guid’Asso ?

Guid’Asso : un réseau co-animé pour renforcer l’appui aux associations

Pour mieux articuler le rôle des acteurs déjà existants, Guid’Asso s’appuie sur un cadre national, en collaboration avec les acteurs associatifs locaux pour garder de la souplesse.

Trois échelons territoriaux ont été mis en place pour faciliter les échanges : 

• Au niveau national, la direction de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative (DJEPVA) travaille main dans la main avec Le Mouvement associatif pour co-animer le réseau. La DJEPVA valide le cadre commun dont elle est le garant, précise l’instruction Guid’Asso d’avril 2022. 
• Au niveau régional, le délégué régional à la vie associative (DRVA) collabore avec Le Mouvement associatif régional. Ces deux entités co-construisent le schéma territorial et accompagnent sa mise en œuvre.
• Au niveau départemental, le délégué départemental à la vie associative (DDVA) s’associe aux partenaires associatifs désignés pour mobiliser les partenaires-clés de leur réseau. 

Plusieurs objectifs sont poursuivis à travers ce travail global de co-animation, selon les principes édictés dans l’instruction Guid’Asso :

• Garantir un accès gratuit et de proximité afin de répondre aux interrogations de toutes les associations, aussi bien une association culturelle, qu’une association pour la protection des animaux, une association étudiante, etc. ;
• Renforcer les acteurs de l’appui grâce à une meilleure structuration de l’offre. Petit à petit, le réseau Guid’Asso a d’ailleurs pour vocation de remplacer les labels Crib (Centre de ressources et d'information des bénévoles) et Pava (Point d'appui à la vie associative) ;
• Mettre en réseau et favoriser l’interconnaissance de ces acteurs grâce à une gouvernance partagée ;
• Co-construire une stratégie territoriale durable de l’appui aux associations pour améliorer la visibilité et la lisibilité pour les usagers et pour l’écosystème.

Des missions d’orientation, d’information et d’accompagnement 

Au niveau de la mise en œuvre pratique, sur le terrain, le réseau Guid’Asso s’organise autour de quatre missions distinctes pour appuyer les associations : 

Quels sont les avantages de Guid’Asso pour les associations ?

Le réseau Guid’Asso présente de multiples avantages pour votre association, que vous intégriez le dispositif ou non. 

Un accès à une information de proximité et de qualité

En tant qu’association ou porteur de projet à la recherche d’informations fiables, le réseau Guid’Asso représente un précieux allié. 

Grâce à lui, vous accédez à des structures d’appui proches de chez vous qui comprennent les dynamiques sociales, structurelles et économiques de votre territoire.

Guid’Asso, c’est aussi la garantie de bénéficier de renseignements gratuits et de qualité, délivrés par des acteurs correctement formés et au fait de l’actualité et des évolutions des règlements et des dispositifs en vigueur.

Une visibilité accrue et un soutien financier possible

Vous venez de découvrir la plus-value délivrée par Guid’Asso en matière de conseil, d’orientation et d’accompagnement. 

En parallèle, votre association peut aussi bénéficier d’avantages supplémentaires en rejoignant ce réseau d’appui :

• Vous participez à la dynamique de votre territoire en étant acteur de la vie du réseau (rencontres, contributions, projets associatifs communs, etc.) ;
• Vous montez en compétences grâce à des formations et échanges de bonnes pratiques. Vous pouvez aussi profiter de ressources et d’outils mutualisés co-construits par les acteurs de terrain ;
• Vous renforcez votre image en vous positionnant comme un acteur fiable, à même de donner de bons conseils et d’orienter au mieux vos interlocuteurs ;
• Vous augmentez votre visibilité auprès des autres associations et partenaires territoriaux, ce qui peut vous aider pour trouver des subventions et sponsors ;
  Par ailleurs, faire partie du réseau d’appui ouvre le droit à l’usage de la marque déposée Guid’Asso (charte graphique Guid’Asso + logo) ;
• Vous pouvez bénéficier d’un "soutien financier multipartite" grâce à des subventions de fonctionnement, indique l’instruction Guid’Asso. Elles sont réservées aux acteurs qui remplissent les missions “information” ou “accompagnement”.

À ce propos, il est maintenant temps de voir comment rejoindre le réseau Guid’Asso.

Comment bénéficier du dispositif Guid’Asso ?

Où vous renseigner ?

Si votre association souhaite entamer des démarches pour être labellisée Guid’Asso, vous pouvez d’abord commencer à obtenir des renseignements supplémentaires en vous adressant au Centre de ressources le plus proche de chez vous.

À côté de cela, n’hésitez pas à demander conseil à des structures spécialisées comme : 

• La Maison des associations, qui est au cœur de l’économie sociale et solidaire.
• La Maison des solidarités. 
• La Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES).
• Le service départemental à la Jeunesse, à l'Engagement et aux Sports (SDJES). 

Quelles sont les conditions d’octroi du label Guid’Asso ?

Lorsque vous y voyez un peu plus clair, et avant de faire une demande de labellisation, assurez-vous d’y être éligible. 

Plusieurs "obligations" doivent être respectées, selon l’annexe 1 de l’instruction Guid’Asso :  

• Une autorisation de l’État est nécessaire ;
• Seules certaines structures sont éligibles à l’autorisation : personnes morales de droit public, associations, fondations et entreprises solidaires d’utilité sociale bénéficiant de l’agrément prévu par l’article L3332-17-1 du code du travail ;
• Une dizaine de conditions doivent aussi être remplies, telles que la nécessité de "répondre à un objet d'intérêt général comprenant le soutien à la vie associative” ou l’obligation d’être ancré dans l’environnement local “depuis plusieurs années".

Comment rejoindre le réseau ?

Votre association répond à l’ensemble de ces critères ? Voici un résumé de la procédure à suivre pour rejoindre le réseau Guid’Asso :

Si votre dossier est validé, vous intégrerez le réseau Guid’Asso. Attention, tout de même : en fonction de votre département/région, un calendrier précis pour être labellisé est souvent mis en place. Renseignez-vous auprès de votre DRAJES ou SDJES. 

Conclusion

Bien que son déploiement soit relativement récent, le réseau Guid’Asso développe petit à petit son maillage sur tout le territoire. 

Quel que soit votre type d’association (association sportive, association parents d’élèves, Ligue de l’enseignement, etc.), il s’agit d’un levier de choix pour trouver de l’aide et des réponses adaptées à votre situation, tout près de chez vous.

Si vous souhaitez vous impliquer encore plus, pensez à faire une demande pour intégrer ce réseau. Vous en profiterez pour valoriser votre image, monter en compétences, et pourrez même prétendre à une aide financière. De quoi vous aider à accélérer le déploiement de nouveaux projets !