Combien coûte la création d’une association loi 1901 ?

Créer une association est une aventure passionnante. Cela permet de donner vie à des projets collectifs et de rassembler des personnes autour de valeurs partagées.

Pour y arriver, vous trouverez dans cet article :

• Le prix des démarches administratives
• Les coûts de fonctionnement initial
• Les dépenses à prévoir pour vos outils

Sortez les calculatrices, c’est parti !

La création d’une association est-elle payante ?

Créer son association, c’est désormais gratuit

Jusqu’ici payante, la création d’une association est complètement gratuite depuis 2020. Rédaction des statuts, registre des associations, numéro SIRET, code APE, numéro Kbis, toutes les démarches administratives ne vous coûtent donc plus rien ! 

Pour rappel, il existe trois grandes étapes dans la création d’une association : 

• La rédaction des statuts : ils permettent d’acter votre naissance et de définir notamment le nom de votre association, son objet et son fonctionnement. Ils doivent être signés par au moins deux membres fondateurs (et sept en Alsace-Moselle) ;
• La déclaration en Préfecture : votre association peut exister sans être déclarée, mais cette étape est nécessaire si vous souhaitez obtenir une personnalité morale et la capacité juridique. La déclaration peut s’effectuer en ligne, par correspondance ou sur place. Une fois la demande effectuée, vous recevez le numéro RNA de votre association et une annonce est automatiquement publiée dans le Journal Officiel ;

• La demande d’un numéro SIRET : initialement facultative, cette étape est en revanche obligatoire si vous souhaitez demander des subventions, embaucher un salarié ou exercer des activités commerciales.

Vous l’avez compris, toutes les démarches administratives liées à la création d’une association sont gratuites. Néanmoins, pour se décharger, un certain nombre de fondateurs et fondatrices d’associations décident de déléguer ces tâches à des services dédiés.

Les services payants pour créer son association

Si solliciter les services de professionnels est indéniablement plus confortable, le coût peut vite s’envoler.

Nous l’avons vu, la rédaction des statuts est, par exemple, une tâche particulièrement délicate. Par leur caractère obligatoire et les bonnes pratiques à connaître pour éviter les déboires, faire appel à des experts pour les rédiger à donc tout de la bonne idée.

En plus de cette première étape, vous pouvez aussi souhaiter de l’accompagnement pour déclarer votre association et l’inscrire sur le répertoire Sirene.

Les tarifs de ces prestations varient en fonction de la difficulté du dossier. La plupart des services coûtent aux alentours de 200 €, mais peuvent atteindre jusqu’à 2 000 € pour les cas les plus complexes.

Les services à bas coût pour créer son association

Si la majorité des services sont payants, certains acteurs mettent tout de même à disposition des ressources ou un accompagnement à un prix très réduit, voire gratuit.

Chez AssoConnect, nous vous accompagnons dans la création de votre association. Nous nous occupons de la rédaction de vos statuts à la déclaration, jusqu'à l'envoi du numéro SIRET, pour la modique somme de 19 € !

De son côté, l’État met à disposition de plus en plus de ressources pour faciliter vos démarches. Sur le site “Le Compte Asso”, vous pouvez notamment réaliser vos formalités administratives comme la demande de numéro de SIRET ou la saisie des comptes-rendus financiers. Vous y trouverez également un grand nombre d’informations (sur les CERFA ou le Pass’Sport par exemple) ainsi que des conseils gratuits (pour reprendre une association en sommeil, dissoudre une association, fusionner des associations, etc.).

Quel prix prévoir pour lancer son activité associative ?

Au-delà des formalités légales, il est également important de penser aux autres frais liés au lancement de votre activité.

Les frais de domiciliation de l’association

Obligatoire, la domiciliation donne une adresse administrative et juridique à votre association. Cette dernière représente le siège social de votre association et peut revêtir plusieurs formes :

• Au domicile d’un particulier : c’est généralement l’adresse du président ou de la présidente, mais elle peut être celle de n’importe quelle autre personne de l’association, qu’elle soit locataire ou propriétaire ;

• Dans un local communal : la municipalité peut alors choisir de vous en offrir l’accès ou de fixer un prix, ainsi que les conditions d’occupation ;

• Dans un local privé : une association peut parfaitement louer auprès de particuliers ou de professionnels. Le prix du loyer est dans ce cas fixé par ces derniers.

• Via une société de domiciliation : cela permet d’obtenir une adresse postale et de bénéficier d’autres prestations (ligne téléphonique, gestion du courrier, etc.) en échange d’une redevance mensuelle.

Le coût du dépôt de marque de votre structure

Si vous souhaitez exercer des activités lucratives, c'est-à-dire vendre des produits ou services, il est vivement recommandé de protéger votre marque et logo.

Pour procéder au dépôt, vous devez vous enregistrer sur le site de l’Institut National de la Propriété Industrielle (INPI), une démarche qui coûte 190 €. Si vous souhaitez déposer des produits ou services, il faut alors rajouter 40 € pour chacun.

La création d’un compte bancaire

Bien que facultatif, une association peut vite avoir besoin d’un compte bancaire pour simplifier la gestion de sa comptabilité, recevoir des subventions ou effectuer des placements financiers.

Avant de vous lancer, pensez bien à vous renseigner sur la meilleure banque pour votre association. Il existe autant d’offres que d’établissements bancaires, alors étudiez bien le marché pour trouver celle qui correspond le mieux à vos besoins, au meilleur prix.

Si les banques traditionnelles sont les plus connues, ne mettez pas de côté les banques en ligne (ou “néobanques”) qui proposent généralement des prix plus attractifs.

L’assurance de vos activités associatives

Lors de sa création, la question d’assurer votre association va également se poser. Pour certains activités, l’assurance est de toute manière obligatoire. Mais pour les autres, comme pour vos locaux, il s’agit d’une simple recommandation. En fonction du type d’association et des actions que vous allez mettre en place, n’hésitez donc pas à vous rapprocher directement de votre assureur pour obtenir des conseils, et à prévoir les coûts associés.

Combien coûtent les outils dont votre association a besoin ?

Une fois votre association créée, les choses sérieuses peuvent commencer ! Si vous êtes impatient de lancer vos actions sur le terrain, n'oubliez la dimension administrative du travail d’une association. Certes moins excitante, elle s’avère au moins aussi importante pour la pérennité de votre activité.

Les solutions gratuites, idéales pour commencer

La plupart des associations qui démarrent leur activité choisissent de se tourner vers des outils "gratuits". Un choix logique et compréhensible, puisqu’il s’agit essentiellement d’outils gratuits ou peu coûteux.

Gardez toutefois à l’esprit que remplir des fichiers ou gérer la comptabilité manuellement demande beaucoup de temps et d'énergie. Ajoutez à cela un risque d’erreur élevé, et vous vous retrouvez parfois avec des bénévoles sous pression, qui ne vont pas faire long feu dans votre organisation. 

Si cela peut tout à fait convenir à vos débuts, prenez vraiment le temps d’évaluer la pertinence d’outils mieux adaptés à votre pratique. Ils ne représentent pas un coût, mais bel et bien un investissement pour l’avenir de votre association.

Les outils spécialisés, vos meilleurs alliés

Ces solutions, souvent payantes, sont essentielles pour les associations qui souhaitent se structurer et développer leur activité. Elles permettent aux dirigeants d’aborder plus sereinement la gestion et la supervision des activités.

Une fois la décision prise, plusieurs options s’offrent à vous :

• Des outils spécialisés dans une tâche précise, comme la comptabilité, la communication ou la collecte de paiements,
• Et des outils "tout-en-un", plus coûteux, mais qui permettent généralement de gagner un temps précieux et rendent votre association plus efficace.

Encore une fois, nous ne pouvons que vous conseiller de mettre à plat vos besoins actuels et futurs. Si votre association envisage de se développer, mieux vaut parfois miser sur des outils plus robustes pour atteindre vos objectifs et obtenir davantage de bénéfices !

Conclusion

Si la création d’une association est officiellement gratuite, tout accompagnement dans vos démarches peut avoir un coût. De la même manière, des frais de fonctionnement vont forcément s’ajouter. C’est pourquoi vous devez réfléchir, dès le lancement de votre activité, à toutes les dépenses à venir.

Retenez toutefois que certains outils et services, à l’image de BabyAsso, le service de création d’association lancé par AssoConnect, sont là pour vous aider. Alors dans un premier temps, n’hésitez pas à vous appuyer sur ces ressources précieuses pour vous lancer !