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💡L’essentiel
- Le rapport d’activité rassemble les réalisations de l'année et les projets futurs d’une association, pour mieux piloter ses actions et allouer ses ressources.
- Il n'est obligatoire que si les statuts l'indiquent, si l’association a de nombreux membres, une activité économique importante si l’association bénéficie d’un financement tel que du mécénat ou des subventions publiques. Les associations d'utilité publique sont aussi concernées.
- Le rapport d'activité doit inclure les valeurs, les actions menées, les projets à venir, l’état des membres et des remerciements, de façon claire et illustrée.
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Chaque année, à l'approche de l’Assemblée Générale de votre association, c'est la même question : comment rédiger le rapport d'activité ? Entre les actions à synthétiser, les chiffres à retrouver et la page blanche qui attend, l'exercice peut sembler intimidant, surtout quand on gère une association avec peu de temps et peu de ressources.
Mais bonne nouvelle : le rapport d'activité n'a rien d'un document austère réservé aux grandes structures. C'est avant tout un outil de pilotage, un moyen de valoriser ce que vous avez accompli et de tracer la route pour l'année suivante.
Dans cet article, vous trouverez ce que doit contenir votre rapport d'activité, qui doit le rédiger, et comment vous organiser pour que ça ne devienne pas un casse-tête. C'est parti !
Qu’est-ce que le rapport d’activité pour les associations ?
Le rapport d’activité est un document qui présente de façon synthétique l’activité passée, présente et à venir de votre association.
Elle a pour objectif de donner un appui pour mieux piloter les projets futurs. C’est un excellent indicateur pour l’allocation des ressources nécessaires à la réalisation de chaque projet (ex. financement, ressources humaines, matériel, etc).
Le rapport d’activité contient l’ensemble des activités de l’association :
- Les accomplissements (ex. l’impact sur l’audience cible, les dons récoltés, etc),
- Les actions réalisées (ex. les ressources mobilisées, le nombre de bénévoles participants, etc),
- Une carte des projets futurs avec les coûts associés.
Il doit être rédigé de façon claire, précise et transparente. L’utilisation d’images, de graphiques et de schémas est encouragée pour aider à la compréhension du rapport.
Une fois rédigé et publié, celui-ci est présenté aux membres de votre Assemblée Générale. Le voir apparaître dans le procès-verbal de votre association peut être une réelle preuve de votre professionnalisme !
À noter : les associations ayant recours à un commissaire aux comptes pour leur activité doivent faire appel à son expertise pour authentifier les informations contenues dans le rapport d’activité.
Quelles associations doivent rédiger un rapport d’activité ?
La loi du 1er juillet 1901 ne rend pas le rapport d'activité obligatoire pour toutes les associations. Mais plusieurs situations peuvent le rendre incontournable.
Si vos statuts prévoient un rapport d'activité
C'est la situation la plus courante. Lors de la rédaction des statuts, les fondateurs et fondatrices décident si l'association devra produire un rapport d'activité, selon quelle forme et selon quelle périodicité.
Les statuts précisent également qui est responsable de la production du rapport d'activité. En l'absence de désignation, c'est le président qui prend le relais. Et si l'association ne dispose pas de président·e, cette responsabilité revient à une personne membre du bureau ou du conseil d'administration.
Si vos statuts ne prévoient pas de rapport d'activité
L'association reste tenue de rédiger un rapport d'activité dès lors qu'elle remplit au moins l'un des critères suivants :
- Elle dispose d'un nombre élevé de membres,
- Elle a une activité économique conséquente (si son total de bilan dépasse 1,55 million d'euros ou son chiffre d'affaires HT dépasse 3,1 millions d'euros),
- Elle bénéficie de financements externes (mécénat, subventions publiques ou privées).
À noter : si votre règlement intérieur mentionne le rapport d'activité, il s'applique au même titre que les statuts. Dans tous les cas, le non-respect de cette obligation peut engager la responsabilité des dirigeants.
Récapitulatif : le rapport d'activité, obligatoire ou pas ?
Même lorsqu'il n'est pas obligatoire, le rapport d'activité reste un outil précieux : il structure la réflexion de l'équipe dirigeante, facilite les demandes de financements et renforce la confiance des membres. Autant de bonnes raisons de s'y mettre, quelle que soit la taille de votre association !
Que doit contenir le rapport d’activité de votre association ?
Le rapport d'activité n'obéit à aucun formalisme imposé dans la loi ou ailleurs. Mais dans la pratique, on retrouve quand même certains éléments dans un rapport bien construit :
- Les valeurs et les missions de l'association : rappeler l'objet social, vérifier que les actions menées sont bien en ligne avec les engagements fondateurs ;
- Les relations avec l'environnement extérieur : partenaires, prestataires, fédérations, collectivités, mécènes... dressez un état des lieux de toutes les collaborations de l'année ;
- Le bilan des activités : actions menées, résultats obtenus, ressources mobilisées. N'hésitez pas à mentionner les échecs autant que les réussites — un bilan honnête est toujours plus crédible qu'un tableau trop rose ;
- L'état des membres et des bénévoles : évolution des adhésions, nouvelles têtes, départs. C'est aussi le moment de remercier nommément les bénévoles les plus investis ;
- Les projets à venir : quels chantiers pour l'année suivante, avec quels moyens ? C'est ce qui donne au rapport toute sa dimension stratégique.
Je vous l'accorde, cela fait beaucoup d'éléments. Pour autant, gardez en tête que votre rapport d'activité doit rester clair et précis. Inutile d'en faire un roman : contentez-vous d'exposer les faits et chiffres de manière transparente.
Vous aimeriez vous appuyer sur un modèle pour vous lancer ? Il en existe beaucoup sur internet, gratuits pour la plupart ! Notez toutefois qu’il s’agit d’un document propre à votre association. Ils peuvent donc vous servir d’inspiration mais ne doivent pas être réutilisés tels quels.
Comment s'organiser pour rédiger son rapport d'activité ?
La rédaction du rapport d'activité est rarement le véritable problème. Ce qui prend du temps, c'est de rassembler les informations : nombre de participants à chaque événement, recettes et dépenses par action, évolution des adhésions... Autant de données qui s'oublient vite si elles ne sont pas consignées au fil de l'eau.
Quelques réflexes simples pour éviter le coup de pression de dernière minute :
- Notez au fur et à mesure : après chaque événement ou action importante, consignez les chiffres clés et les observations utiles ;
- Appuyez-vous sur vos outils : un logiciel de gestion associative centralise adhérents, finances et activités en un seul endroit, ce qui facilite grandement la synthèse en fin d'année ;
- Anticipez le calendrier : commencez la rédaction au moins trois à quatre semaines avant votre Assemblée Générale, pour avoir le temps de faire relire et corriger.
Rassurez-vous : une fois les données en main, la rédaction va bien plus vite qu'on ne le croit !
Les différents types de rapports pour les associations
Rapport d'activité, rapport moral, rapport financier, rapport de gestion... Lors de vos recherches, vous êtes peut-être tombé sur plusieurs de ces termes sans toujours savoir ce qui les distingue. Voici un tour d'horizon des différents modèles.
Le rapport moral
Surprise ! C'est en réalité le même document que le rapport d'activité. Les deux termes désignent le bilan de l'exercice écoulé, présenté en Assemblée Générale (en présentiel ou AG à distance) et soumis au vote des membres.
Dans les associations les plus importantes, les deux peuvent toutefois être distincts : le rapport moral se concentre alors sur les orientations stratégiques et la vision du président, tandis que le rapport d'activité détaille chaque action menée.
Le rapport financier
Le rapport financer est à ne pas confondre avec le rapport d'activité. Rédigé par le trésorier ou la trésorière, il présente les comptes de l'association : recettes, dépenses, solde de l'exercice, et budget prévisionnel pour l'année à venir.
Son objectif est de rendre compte de la situation financière de l'association de façon transparente, auprès des membres comme des partenaires extérieurs.
Pour être irréprochable, le rapport financier doit être simple et pédagogue : tous les membres de l'AG ne sont pas comptables. Pour cela, les tableaux et graphiques sont vos meilleurs alliés. Retenez également que les associations faisant appel à un commissaire aux comptes doivent lui soumettre le rapport pour validation avant présentation.
À noter : avec un outil comme AssoConnect, les documents comptables de votre association sont générés automatiquement. Rendez-vous ici pour essayer notre solution de comptabilité.
Le rapport de gestion
Moins connu que les autres rapports cités, il concerne les associations ayant une activité économique significative. Il devient obligatoire dès lors que deux des trois seuils suivants sont dépassés à la clôture de l'exercice :
- Total du bilan supérieur à 1,55 million d'euros,
- Chiffre d'affaires HT supérieur à 3,1 millions d'euros,
- Plus de 50 salariés.
Il est également obligatoire pour les associations reconnues d'utilité publique et celles émettant des obligations. Dans la pratique, il constitue une synthèse du rapport financier, moral et d'activité, enrichie des faits marquants de l'exercice et des perspectives à venir.
Conclusion
Le rapport d'activité, vous l'avez compris, n'est pas une formalité de plus : c'est le reflet de tout ce que votre association a accompli, et la boussole pour la suite.
Il ne vous reste alors plus que la partie la plus chronophage : retrouver toutes les données utiles en fin d'année, quand tout le monde est déjà sur autre chose.
Pour y parvenir, un outil de gestion associative comme AssoConnect simplifie vraiment les choses, en centralisant vos activités, vos membres et vos finances au même endroit, prêts à être mis en valeur dans votre rapport le moment venu.
Pour aller plus loin :
Questions fréquentes
Le rapport d'activité synthétise l'ensemble des actions menées par votre association au cours de l'année : réussites, échecs, ressources mobilisées et projets à venir. Présenté en Assemblée Générale, il est un outil de pilotage essentiel pour orienter les décisions futures.
Le rapport d’activité devient obligatoire si vos statuts ou votre règlement intérieur le prévoient, si votre association bénéficie de financements externes, ou si elle dépasse certains seuils d'activité économique. Dans tous les autres cas, il reste fortement recommandé.
Le rapport d’activité doit préciser les valeurs de votre association, le rapport avec son environnement, l’historique de vos activités, l’état des adhérents, membres et autres bénéficiaires, les remerciements.
Dans la plupart des associations, les deux termes désignent le même document. Dans les structures plus importantes, ils peuvent être distincts : le rapport moral porte sur les orientations stratégiques, tandis que le rapport d'activité détaille chaque action menée.
Le rapport de gestion est obligatoire pour les associations dépassant deux des trois seuils suivants : 1,55 million d'euros de total bilan, 3,1 millions d'euros de chiffre d'affaires HT, ou 50 salariés. Il est également requis pour les associations reconnues d'utilité publique.
