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Alors que l'année 2025 est sur le point de baisser le rideau, nous vous avons préparé une liste des 7 dernières choses à faire pour clore l'année en beauté et démarrer 2026 du bon pied !
C’est parti !
Préparer la clôture comptable de son association
L’un des principes fondamentaux en comptabilité des associations est l’indépendance des exercices. Ces derniers sont généralement d’un an, et lorsqu’ils ne suivent pas l’année scolaire, ils ont de bonnes chances d’être calqués sur l’année civile.
Chaque année, la clôture comptable doit donc être effectuée afin de figer les comptes de l’exercice écoulé et lancer le nouveau sur des bases saines.
La clôture en elle-même se réalise traditionnellement au cours du premier trimestre de l’exercice suivant, et si votre association est tenue de déposer des comptes, la date limite se situe aux environs de mai.
Il est pourtant vivement conseillé de préparer cette étape à l’avance. Dans les faits, vous facilitez votre clôture en tenant votre comptabilité à jour tout au long de l'année.
Quoi qu’il en soit, nous vous conseillons de vous pencher sur cette tâche en vue de la fin d’année. Vous avez ainsi le temps d’identifier et de résoudre d’éventuelles incohérences comptables. Ecart entre actif et passif dans votre bilan, problème de rapprochement bancaire, etc. Une erreur est vite arrivée, alors autant vous épargner du stress à l’approche de la date butoir.
Envoyer les reçus fiscaux de l'année écoulée
Si votre association est reconnue d’intérêt général ou d’utilité publique, vous êtes alors habilité à émettre des reçus fiscaux. Ce document permet à un donateur de bénéficier d’une déduction d’impôts de 66 à 75 % du montant du don en fonction de votre statut.
Il n’existe pas vraiment de période obligatoire pour l’émission des reçus fiscaux. La bonne pratique reste toutefois de les envoyer au plus vite après un don. Or, il est bien connu que beaucoup d’entre eux se font en fin d’année en raison des fêtes, mais aussi de la déduction fiscale qui les accompagne.
Si la déclaration d’impôts ne se fait qu’au mois de juin, n'attendez pas le dernier moment pour générer et envoyer les reçus fiscaux à vos donateurs. En vous penchant dessus en fin d’année, vous évitez de vous laisser déborder et pouvez rattraper votre éventuel retard. Vous pouvez ainsi vous tourner sereinement vers les dons de la nouvelle année.
Si vous disposez d’un logiciel de collecte de dons pour association, les reçus fiscaux sont souvent générés automatiquement et envoyés par e-mail. Vous gagnez ainsi un temps précieux. Si ce n’est pas le cas, il est d’autant plus important de vous charger dès que possible de cette tâche assez chronophage.
Enfin, notez qu’avec l’arrivée de la loi "séparatisme" en 2021, de nouvelles obligations sont entrées en vigueur pour certaines associations recevant des dons. Pour en savoir plus, rendez-vous sur notre article dédié aux reçus fiscaux pour les associations.
Lancer un dernier appel aux dons pour son association
La fin d’année est une période particulièrement propice aux dons pour les associations. D’après une étude France Générosités, en 2023, 41 % des dons en valeur sont réalisés sur les 3 derniers mois de l’année, dont 56 % uniquement sur décembre. Il vous reste donc quelques semaines vous préparer !
Si vous êtes habilité à émettre des reçus fiscaux, n’hésitez pas à le rappeler. Il s’agit en effet de la dernière chance pour les donateurs d’obtenir une déduction fiscale par ce biais pour l’année 2025.
Enfin, parce que vos adhérents et donateurs le demandent : pourquoi ne pas essayer de collecter des dons en ligne ? Si votre association ne propose pas encore le paiement en ligne, c’est l’occasion de vous y mettre !
La situation actuelle impose de se tourner vers des solutions en ligne, mais il s’agit en réalité d’un mouvement bien plus important. En 2023, la part des dons en ligne dans la collecte en dons ponctuels était de 30%, toujours selon une étude de France Générosités.
Loin d’un phénomène de mode, il s’agit donc d’une véritable opportunité à saisir pour votre association !
Anticiper une éventuelle assemblée générale d'association à distance
En période de crise sanitaire, organiser son AG d’association à distance avait parfois demandé une certaine logistique.
Si les assemblées générales ordinaires ont souvent lieu en décembre ou en mars, cette fin d’année peut être une bonne occasion de s’y préparer. Pour rappel, une AG ne peut être réalisée à distance qu’à condition que les statuts l'autorise.
Si vous souhaitez modifier ce point, vous pouvez alors organiser une assemblée générale extraordinaire. A défaut de rendre l’AG à distance systématique, il semble judicieux de l'autoriser pour mieux répondre aux imprévus.
Pour vous aider à passer cette étape, notre article dédié à la modification des statuts peut vous être utile.
Enfin, si ce n’est pas encore fait, organiser une AG à distance demande de s’équiper de certains outils, principalement de visioconférence et de vote en ligne. Pour plus d’informations sur ces deux sujets, rendez-vous sur notre article dédié aux assemblées générales d’association à distance.
Faire le point sur vos activités et outils
Avant de vous relancer une nouvelle année, il peut être pertinent de dresser un bilan et de réfléchir aux ajustements à apporter et aux outils utilisés.
Pour évaluer la pertinence des activités proposées, vous pouvez par exemple vous poser les questions suivantes :
- Correspondent-elles à la demande des adhérents ?
- Qu’apportent-elles à l’association ?
Pour bien l’analyser, notons que les bénéfices peuvent être financiers, mais pas seulement. Admettons qu’une activité soit déficitaire mais vous fasse gagner en visibilité, et donc vous aide à recruter de nouveaux adhérents. Dans ce cas, il semble intéressant de la conserver bien qu’à première vue, elle représente un coût.
La même réflexion peut être menée pour les outils utilisés, leur coût ne doit pas être le seul critère d’analyse. La "value for money", soit le rapport entre le prix et les avantages apportés, semble plus pertinent.
Vous pourriez par exemple être tenté de couper les dépenses de votre logiciel de gestion. Mais admettons que votre logiciel vous coûte 24 € par mois, tout en vous faisant gagner des dizaines d’heures de gestion mensuelle. Le ratio prix/bénéfice est-il vraiment négatif ?
Voilà le type de questions que vous pouvez vous poser pour faire du tri et attaquer la nouvelle année sur des bases saines !
Préparer les vœux pour vos membres et partenaires
Ils peuvent sembler désuets, mais les vœux de fin (ou de début) d’année restent une tradition bien ancrée. Ils restent de toute manière un moyen efficace de renforcer le lien avec toutes les personnes qui contribuent à votre activité.
Selon les objectifs que vous vous fixez, vous pouvez cibler vos adhérents, vos bénévoles, vos bénéficiaires, ou encore vos donateurs. Si vous avez un projet à venir et que vous souhaitez valoriser un partenaire, n’hésitez pas à consolider cette relation naissante en l’ajoutant à la liste des destinataires.
Vous pouvez donc être tenté de viser très large, mais restez toutefois prudent par rapport au coût que cela représente. Quand ils sont envoyés en format papier, ce dernier peut vite s’envoler : à vous de trouver le bon équilibre !
Si vous le souhaitez, vos vœux peuvent également se faire à travers le digital, notamment par e-mail. Dans ce cas, il devient important de vous appliquer sur le fond du message transmis. Profitez aussi de la simplicité offerte par le format digital pour personnaliser votre message selon les différents types de destinataires.
Prendre le temps de se reposer pour bien redémarrer 2026
Chaque année associative apporte son lot de surprises et d'imprévus. Profitez donc pleinement des fêtes de fin d’année pour recharger les batteries. Cela peut paraître anecdotique mais c’est au contraire indispensable.
Veillez donc à vous accorder une vraie coupure, quelle qu’en soit la durée. Informez bien les membres de votre association de votre absence pour éviter d’être contacté pendant cette pause, et nommez des responsables pour vous suppléer si cela s’avère nécessaire.
Cette pause ne sera jamais du temps perdu : vous n’en reviendrez que plus en forme, plein d'idées neuves, d’énergie et prêt à relever de nouveaux défis !
Conclusion
En suivant ces sept grands conseils, vous devriez en principe avoir tout ce qu’il vous faut pour démarrer l’année l’esprit tranquille. Vous avez d’autres points en tête ? N’hésitez pas à nous les partager !
