Comment écrire le projet associatif de son association ?

Que vous veniez de créer une association ou que votre structure existe depuis plusieurs années, votre association a tout intérêt à se doter d’un projet associatif clair et solide.

Véritable outil de pilotage, le projet associatif oriente les actions de votre association conformément à sa vision et à ses valeurs. Ce document-clé est indispensable pour créer de l'adhésion au sein de votre structure et pour convaincre de potentiels partenaires ou financeurs.

Pour vous guider dans sa rédaction, nous aborderons dans cet article :

• Ce qu’est un projet associatif
• Les avantages d’un projet associatif bien défini
• Les conseils pour écrire un projet associatif précis et convaincant

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Qu’est-ce qu’un projet associatif ? 

Un projet associatif est un outil interne qui constitue la feuille de route de votre association. Il se présente sous la forme d’un document écrit.

Quel est le contenu d’un projet associatif ?

S’il n’existe pas de modèle type, ni de règles universelles quant à son contenu, un projet associatif traduit généralement :

• la vision à long terme de votre association, c’est-à-dire une description du monde idéal dans lequel vous souhaitez vivre ;
• ses missions, soit ce que vous souhaitez mettre en œuvre pour y parvenir ; 
• les valeurs communes à tous les acteurs de votre association (membres, adhérents, bénévoles, salariés…) qui orientent les décisions et les actions. 

Prenons un exemple : vous dirigez une association culturelle et artistique ?

Votre vision peut être celle de vivre dans un monde où tous les jeunes de votre ville ont accès à la culture.

Votre mission peut être de proposer des cours de théâtre et de chant ouverts à tous et d’organiser des spectacles vivants.

Vos valeurs peuvent être la créativité, le partage, l’écoute et le vivre-ensemble.

Dès que vous aurez réussi à définir ces trois points, votre projet vous permettra alors de :

• dégager des grands objectifs à moyen et à long terme pour votre association ;
• déterminer les actions concrètes à mettre en place pour les atteindre.

À l’image des statuts ou du règlement intérieur, le projet associatif constitue un outil de pilotage pour votre association. Mieux vaut ainsi le définir au plus tôt dans la vie de l'association. Pour cela, l'évoquer dès sa création, par exemple lors de l'Assemblée générale constitutive, peut ainsi s'avérer utile. 

Pour qu’il prenne tout son sens, il doit en effet immédiatement s’inscrire dans une démarche fédératrice.

Qui peut rédiger un projet associatif ?

Pour rappel, une association est un groupement de personnes réunies autour d’un projet commun. La conception du projet associatif implique donc un travail collectif. 

Idéalement, il inclut toutes les parties prenantes, c’est-à-dire toutes les personnes contribuant à l’activité associative ou impactées par cette dernière : responsables associatifs, adhérents, bénévoles, salariés, partenaires… 

Pour qu’il soit sincère et efficace, votre projet doit impérativement susciter l’adhésion de tous ! 

À cette fin, plusieurs actions peuvent être envisagées : organiser des ateliers d’échange, envoyer des questionnaires en ligne, installer une boîte à idées dans vos locaux ou votre siège social… Un petit groupe dédié de membres pourra ensuite établir une synthèse des informations collectées avant de s’atteler à la rédaction du document.

Tous les organismes peuvent s’unir autour d’un projet associatif. Que votre structure soit récente, ancienne ou que vous décidiez de reprendre une association loi 1901 en sommeil, l’élaboration d’un projet associatif ne peut être que bénéfique !

Corinne dispose de tout les éléments pour définir le projet associatif de son association !

Quels sont les avantages à bien définir son projet associatif ?

Votre projet associatif n’est pas destiné à rester une coquille vide. Bien au contraire, votre organisme a tout intérêt à en tirer profit.

Guider les décisions de votre association

Concevoir à plusieurs un projet associatif est l’occasion pour votre association de s’interroger sur son identité et sur ce qu’elle souhaite devenir.

C’est ensuite sur la base de votre vision et de vos valeurs communes que vous pourrez prendre les décisions qui guideront les actions de votre association.

Votre projet associatif doit vous servir de document de référence sur lequel vous pourrez vous appuyer en vue d’assurer la cohérence de vos actions. 

Mobiliser et fidéliser les membres

L’avantage d’un projet associatif structuré est aussi de mobiliser et de fidéliser les membres de votre organisme. Il assure une cohésion et permet à chaque acteur associatif (adhérents, bénévoles, salariés, etc.) de regarder dans la même direction.

Avec une ligne directrice claire et commune, vos membres auront davantage de facilités à se sentir intégrés et à s’investir au sein de votre association… voire à en devenir bénévoles !

Convaincre les potentiels partenaires, donateurs ou financeurs

Dans un contexte de concurrence accrue, les associations ont intérêt à se démarquer des autres organismes associatifs ou d’entreprises proposant des services semblables.

Un projet associatif bien défini peut vous aider à tirer votre épingle du jeu ! En effet, il constitue un excellent outil de communication pour présenter vos actions et donner envie à vos futurs partenaires ou donateurs de vous soutenir.

De même, les administrations et organismes publics sollicitent une description des projets, notamment à travers le Cerfa d’association 12156*06. 

Avec un projet clair et solide, votre association est mieux équipée pour défendre sa vision et ses capacités d’action lorsqu’elle demande une subvention. 

À noter : l’absence de déclaration d’association au Journal Officiel n’empêche pas les associations de fait de se mobiliser autour d’un projet associatif ! Toutefois, sans capacité juridique, les organismes non-déclarés ne sont pas autorisés à :

• demander une subvention ;
• ouvrir un compte bancaire d’association ;
• obtenir un Kbis d’association, un code APE, un numéro RNA ou un SIRET d’association. 

Pour la plupart des associations, déclarer son association en ligne ou en physique, reste fortement recommandé.

Comment rédiger un projet associatif ?

Comme nous l’avons vu, il n’existe pas de méthode universelle pour mettre en place un projet associatif. Afin de répondre aux besoins spécifiques de votre association, votre projet est nécessairement unique.

Toutefois, quelques pistes de réflexion peuvent vous aider à entamer cette démarche.

Pour faire simple, votre projet associatif doit répondre à trois questions principales :

• Qui sommes-nous ?
• Vers quoi voulons-nous aller ?
• Comment y aller ?

Pour vous aiguiller, nous vous proposons une méthodologie en 4 étapes.

1 - Mener un diagnostic de son association 

L’établissement d’un diagnostic doit vous aider à répondre à la question "Qui sommes-nous ?". 

Cette phase d’introspection peut se structurer en deux temps.

Tout d’abord, dressez un état des lieux de votre association. Cette étape est nécessaire pour recenser toutes les données de votre structure et mettre (ou remettre) des mots sur les raisons de votre engagement.

Par exemple, posez-vous les questions suivantes :

• Quel est le nom de l’association ? Quelle est son histoire ?  Pourquoi a-t-elle été créée ? Pour quels besoins ?
• Quelles sont les valeurs partagées par ses membres ?
• Quel public cible-t-elle (profil, classe d’âge, nombre…) ?
• Quelles sont ses principales activités ?
• Quel est son mode de gouvernance ?
• Fonctionne-t-elle avec des bénévoles et/ou des salariés ?
• Qui sont ses partenaires ?
• Comment se finance-t-elle ?

À partir de vos réponses, menez ensuite une analyse de l’état des lieux. 

Cette analyse vous aidera à identifier les forces et les faiblesses de votre association, ainsi que tous les enjeux auxquels elle pourrait être confrontée.

Les réponses à ces questions peuvent ainsi faire apparaître :

• que votre public cible a évolué ;
• que le nombre d’adhérents a diminué ;
• que vos bénévoles nécessitent d’être formés. 

2 - Définir les objectifs de votre association

La définition des objectifs doit vous aider à répondre à la question "Vers quoi voulons-nous aller ?".

Soyez raisonnable dans le nombre d’objectifs à atteindre. Fixez-vous, par exemple, 4 ou 5 grandes orientations stratégiques à atteindre sur les 3 prochaines années. 

À titre d’exemple, il peut s’agir de :

• développer la communication sur les réseaux sociaux pour augmenter le nombre d’adhérents ;
• organiser des actions de formation pour les bénévoles ;
• diversifier vos sources de financement…

Nous ne le répéterons jamais assez : la définition des objectifs de votre projet associatif nécessite l’adhésion de toutes les parties prenantes de votre association. C’est en travaillant ensemble à définir une vision et des valeurs communes que votre projet aura le plus de chances de fédérer et convaincre !

3 - Identifier les actions à mettre en œuvre

La détermination des actions à mettre en place pour atteindre ces objectifs doit vous aider à répondre à la question "Comment y aller ?". 

Chaque grande orientation ou objectif peut se voir attribuer une série d’actions.

Par exemple, si votre objectif est de former les bénévoles, vous pouvez prévoir de :

• consulter votre Maison des associations ;
• organiser des formations en interne ;
• demander un financement (tel le Fonds pour le développement de la vie associative) via Le Compte Asso...

Pour chaque action, prévoyez une brève description des moyens humains, financiers et/ou logistiques nécessaires, ainsi qu’un calendrier de mise en œuvre.

4 - Evaluer votre projet associatif

L’évaluation du projet associatif et des actions menées est déterminante pour s’assurer d’avoir atteint les objectifs fixés. Elle peut reposer à la fois sur des critères quantitatifs et qualitatifs.

Pour reprendre notre exemple, vous pouvez mesurer au terme de votre projet associatif :

• l’augmentation du nombre d’adhérents (combien sur la période donnée ?) ;
• l’impact de la formation des bénévoles sur la qualité des actions de l’association…

Une fois votre projet évalué, vous serez à même d’établir un bilan. Ce bilan vous aidera à convenir des futures orientations stratégiques pour votre association et à prévoir des ajustements. 

En effet, un projet associatif n’est pas un document figé et peut évoluer tout au long de la vie de votre association, de sa création à sa dissolution !

Bon à savoir : pour approfondir le sujet, n’hésitez pas à consulter le site du Dispositif Local d’Accompagnement (DLA) qui met à disposition des associations des ressources pour écrire leur projet associatif.

Conclusion

Vous comprenez à présent tout l’enjeu du projet associatif. Loin d’être une simple formalité, le projet associatif reflète la raison d’être de votre association et décrit l’ensemble des actions que vous comptez mettre en œuvre pour atteindre vos objectifs.

En d’autres termes, il démontre que vous savez qui vous êtes, où vous allez et comment vous comptez y aller.

Maintenant que vous y voyez plus clair, il ne vous reste plus qu’à vous lancer. Votre équipe dispose de toutes les clés pour concevoir un projet associatif à la fois inspirant et mobilisateur !